Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Parochiesecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Parochiesecretaris om de administratieve en organisatorische taken binnen onze parochie te beheren. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve processen, het beheren van correspondentie en het ondersteunen van de geestelijkheid en vrijwilligers bij hun werkzaamheden. U speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties van de parochie en draagt bij aan een gastvrije en goed georganiseerde gemeenschap.
Als Parochiesecretaris bent u het eerste aanspreekpunt voor parochianen en externe partijen. U beheert de agenda van de parochie, plant vergaderingen en evenementen en zorgt ervoor dat alle administratieve taken efficiënt worden uitgevoerd. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het bijhouden van financiële en ledenadministratie, het opstellen van rapporten en het ondersteunen van de communicatie binnen de parochie.
Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en een proactieve houding. U moet in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden. Ervaring in administratief werk, bij voorkeur binnen een kerkelijke of non-profitorganisatie, is een pluspunt.
Belangrijke taken omvatten onder andere het beheren van documenten en archieven, het coördineren van vrijwilligersactiviteiten en het ondersteunen van de geestelijkheid bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast speelt u een rol in het onderhouden van de website en sociale media van de parochie, evenals het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen.
Wij zoeken iemand met een sterke affiniteit met de missie en waarden van de parochie, die discreet en betrouwbaar is en goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Als u een gestructureerde en servicegerichte professional bent met een passie voor administratief werk en gemeenschapsbetrokkenheid, dan nodigen wij u uit om te solliciteren op deze functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de administratieve taken van de parochie.
- Coördineren van vergaderingen, evenementen en andere activiteiten.
- Onderhouden van correspondentie en communicatie met parochianen en externe partijen.
- Bijhouden van financiële administratie en ledenregistratie.
- Ondersteunen van de geestelijkheid en vrijwilligers bij hun werkzaamheden.
- Beheren van documenten, archieven en andere administratieve systemen.
- Onderhouden van de website en sociale media van de parochie.
- Opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in administratief werk, bij voorkeur binnen een kerkelijke of non-profitorganisatie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Affiniteit met de missie en waarden van de parochie.
- Bekendheid met administratieve software en Microsoft Office.
- Goede schrijfvaardigheid en oog voor detail.
- Flexibiliteit en bereidheid om af en toe buiten reguliere werktijden te werken.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere administratieve taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u ervoor dat vertrouwelijke informatie veilig blijft?
- Welke ervaring heeft u met het organiseren van evenementen of vergaderingen?
- Hoe zou u omgaan met een parochiaan die met een dringende vraag bij u komt terwijl u bezig bent met een andere taak?
- Welke softwareprogramma’s heeft u eerder gebruikt voor administratieve taken?
- Hoe zou u de communicatie binnen de parochie verbeteren?
- Wat motiveert u om in een kerkelijke omgeving te werken?
- Hoe gaat u om met onverwachte uitdagingen in uw werk?